【段取り良く仕事をするには】
ブログ3回目です!
今日は、朝7時からずっと本を読んでます!
本のタイトルは、「総合商社論」(著者:榎本俊一)です。
なぜこんな本を読んでいるのかと言うと、一つには自分が就活生であり、商社業界に興味があるからです。
もう一つの理由は、商社に関する懸賞論文を出すからです!
日本貿易会賞懸賞論文というやつで、最優秀賞はなんと100万円!!!
まあお金が目当てでやっているのではなく、所属するゼミが、「お前たち(ゼミ生たち)は論文書いてなんぼだかんな!」というノリだからです!はい、受け身です!笑
というか逆に、自主的に「よ〜し、論文書くぞ〜!(ワクワク)」みたいな人って日本に何人くらいいるのだろうか・・・
とは言っても、書くと決めた以上はちゃんとやらなければかっこわるい!ということで、上記の本を読んでいますが、大学の経済の教科書相当のボリュームなので、かなり時間がかかります。また論文を書く以上、最終的にはもっと多くの参考文献に当たらないと行けません!
そこで、前々から自分は要領が悪いと自覚していた僕は、まず「段取りを良くする」ことによって、論文を完成させるプロセスをスムーズにしようと思いました!
そこで読んだのが、“「できる人」の段取り力 著者:中島孝志”です。
この本は僕がコンビニでバイトしてるときに本のコーナーを整理していて見つけたものです!笑 “段取り力”というキーワードに惹かれ、バイト中に速攻で買いました!笑
この本に書いてあったポイントを箇条書きで共有します!
【段取り力を上げるポイント】
- 段取りを良くする基本は、「先手、先手で進める」の精神
- タスクはリストアップする
- 各タスクの所要時間の目標数値を決める
- タスク量は、毎日なるべく一定になるようにする→ムラがあって忙し過ぎる日ができると、段取りがめちゃくちゃになる
- 仕事の質を見極める→難易度を早くから見当をつける
- タスクの優先順位をつける
- 各タスクに予備時間を見積もる
- 休憩時間も立派な仕事。むやみに削らない。
- 30分のタスクには1時間、1時間のタスクには2時間を見ておく→時間が余れば、また次の作業を前倒し。
- プレゼンは、本番前にリハーサルをする。出来れば誰かに見てもらう。
- 当初の段取りに固執しない
- 朝の時間を有効活用する→前倒し、ゆとりを持つことができる
- 洋服は何を着るか、前日のうちに決めておく
- 最優先事項だけを基準にものごとを判断する(毎日、最優先事項だけは成し遂げる)
- 整理整頓をする→不必要なものを徹底的に捨てる
- タスクは、所要時間だけではなく、何日の何時にやるのか決めておく
- あくまで全てはスピードをあげて、良い仕事をするための手段にすぎない→整理整頓(手段)で満足しない
- デスクには、“いつも使うものだけ”を置く
- 図解をうまく利用し、明確なイメージを持つ
- より良い段取りを求め、やり方はどんどん変えて行く
- 鳥の目(全体像を俯瞰する)
- トンボの目(一つの方法にとらわれず、いろいろな視点から見る)
- カメレオンの目(刻々と変わる状況に対応し、軌道修正をする)
- 6つのMを無くす。(ムリ、ムダ、ムチャ、ムラ、モレ、ミス)
- 3ヶ月カレンダーを用いて、3ヶ月先まで可視化する
ということで、今日も一日頑張ります!
【ブログを書くということ】
ブログ2回目の投稿です!
ブログを書くってなかなか続かないものですね!笑
ブログを書こう!と宣言してから2週間後にやっと2回目を書くことになろうとは!汗 (ちなみに初回は、アメブロに書いたんですが、アメブロはブログ以外の機能が多すぎたので1日でやめました 笑)
普段の忙しさにかまけてブログが続かない人が多いのかなと思いますが、自分もまさにそんな感じで“忙しいから書けんかったなー”×2週間という感じでした!
でも結局そんなのは言い訳にすぎないかもしれません。
むしろ、“忙しいわ〜!”が口癖の人って、実際のところ毎日なにか大したことを成し遂げているわけでもないのかな〜なんて思いました。(自分が日々、“忙しいな〜”と思っているが、実際は何もたいしたことはしてないから 汗)
僕の知ってる“優秀な人”たちは、やっぱり活動量が多くて時間の使い方も上手くて、結果を残しているので、忙しくてもやる!ということが大事かなと。というか、“忙しいと思ってない”のかもしれません。
自分のキャパを超えて用事やタスクが入り続けると、疲弊するし、いやになって、その結果、“いや〜、忙しくて敵わんわ〜”状態になるのかななんて思いました。
なので、自分のキャパを増やして、“あれもこれもやってるけど、割と余裕だわ〜”状態にしたいなと思いました!
時間の使い方と投入出来る時間の量とをちゃんと把握して、“できる人”に一日でも早くなりたいです!
最後に僕がブログを書こうと思っている理由を簡単にまとめようと思います!
〈ブログを書く理由〉
1、文章を書くことが好き(自己表現することが好き)
2、文章を書くのが上手になりたかった(就活生なので、夏のインターンにいくつか申し込んだ所、エントリーシートでいくつか落ちたので、文章力を鍛えたいと思った)
3、タッチタイピングの練習をしたので、その成果を活用したい
〈ブログを続けるための注意点〉
1、長く書きすぎない(一回の投稿は1000字以内)
2、誰も見てなくて、アクセス数が伸びなくても書き続ける(続けないと文章はうまくならないから)
3、15分以内で書き終わる(時間をかけすぎると、続かないし、短時間で良質な文章を書くことに意味があると思う)
ということで、本日はこの辺にしときます!
P.S
バイトでお金を稼ぐって大変です!汗